Firmę założysz i zawiesisz przez telefon. Nowe możliwości w mObywatelu

Osoby planujące rozpoczęcie własnej działalności oraz obecni przedsiębiorcy mogą załatwić część najważniejszych formalności bez wizyty w urzędzie. Usługa „Firma” w aplikacji mObywatel umożliwia między innymi zarejestrowanie pierwszej jednoosobowej działalności gospodarczej, sprawdzenie danych zapisanych w CEIDG, pobranie urzędowego zaświadczenia oraz zawieszenie lub wznowienie firmy. Trzeba jednak pamiętać, że aplikacja nie zastępuje jeszcze wszystkich usług dostępnych w portalu Biznes.gov.pl.

Pierwszą działalność gospodarczą można założyć w mObywatelu

Z możliwości rejestracji firmy mogą skorzystać osoby, które zakładają swoją pierwszą jednoosobową działalność gospodarczą i nie złożyły wcześniej wniosku CEIDG-1 w innej formie. Kreator dostępny w usłudze „Firma” prowadzi użytkownika przez kolejne części formularza, a część danych osobowych pobiera automatycznie z państwowych rejestrów. Przyszły przedsiębiorca uzupełnia między innymi adres prowadzenia działalności, kody PKD, informacje dotyczące ubezpieczenia oraz właściwego urzędu skarbowego.

Podczas rejestracji konieczne jest również utworzenie firmowej skrzynki do e-Doręczeń albo wskazanie posiadanego już adresu u niepublicznego dostawcy. Gotowy wniosek jest podpisywany profilem zaufanym i wysyłany z telefonu bezpośrednio do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. W aplikacji można później sprawdzić status rejestracji, a powiadomienia informują między innymi o aktywowaniu działalności lub odrzuceniu wniosku.

Zawieszenie i wznowienie firmy bez wizyty w urzędzie

Od końca czerwca 2026 roku przedsiębiorcy mogą za pośrednictwem mObywatela zarządzać statusem prowadzonej działalności. Aplikacja pozwala zawiesić firmę na czas określony lub bezterminowo, wznowić ją po przerwie, zmienić wcześniej zaplanowaną datę zawieszenia lub wznowienia, a także zrezygnować z planowanej operacji. W tym celu należy wypełnić krótki elektroniczny formularz, podpisać go profilem zaufanym i wysłać do CEIDG. Po rozpatrzeniu zgłoszenia aktualny status działalności pojawi się w usłudze „Firma”.

Właściciel jednoosobowej działalności ma również dostęp do najważniejszych danych rejestrowych swojej firmy. Może sprawdzić między innymi status działalności, dane adresowe, numery NIP i REGON oraz kody PKD, a następnie skopiować je lub szybko udostępnić kontrahentowi. Z poziomu telefonu można także pobrać zaświadczenie o wpisie do CEIDG w formacie PDF.

Pełnomocnicy i prokurenci pod kontrolą

W usłudze pojawiła się również sekcja prezentująca listę pełnomocników i prokurentów przypisanych do działalności zgodnie z danymi znajdującymi się w CEIDG. Jeżeli przedsiębiorca zakończy współpracę z daną osobą, może usunąć ją z listy bezpośrednio w aplikacji. Operacja wymaga potwierdzenia i podpisania odpowiedniego wniosku profilem zaufanym. W przypadku pełnomocnika będącego osobą prawną aplikacja pokazuje również jego numer KRS.

mObywatel nie obsłuży jeszcze wszystkich formalności

Z usługi związanej z rejestracją i zmianą statusu firmy mogą korzystać pełnoletni obywatele Polski, którzy mają w aplikacji dodany mDowód oraz aktywny profil zaufany. Nowe funkcje zarządzania statusem i pełnomocnikami są dostępne od wersji 4.85.0 aplikacji mObywatel.

Aplikacja nie umożliwia obecnie załatwienia wszystkich spraw związanych z rozpoczęciem i prowadzeniem działalności. Zgłoszenia przedsiębiorcy lub pracowników do ZUS, rejestracji jako podatnik VAT, dodawania nowych pełnomocników, wprowadzania bardziej złożonych korekt oraz pełnej obsługi wpisu CEIDG nadal dokonuje się przez portal Biznes.gov.pl lub we właściwym urzędzie.