Ważne zmiany w procedurze przyznawania Honorowego Patronatu

Z dniem 1 stycznia 2025 roku wchodzą w życie nowe zasady dotyczące przyznawania Honorowego Patronatu Prezydenta Miasta Piekary Śląskie. Zarządzenie z dnia 18 grudnia 2024 roku określa szczegółowe reguły i procedury, które obowiązują organizatorów wydarzeń ubiegających się o ten prestiżowy patronat.

Jak ubiegać się o Honorowy Patronat?

Honorowy Patronat Prezydenta Miasta to wyróżnienie podkreślające szczególną rangę wydarzeń o istotnym znaczeniu dla społeczności lokalnej. Pomysłodawcy wydarzeń zainteresowani uzyskaniem Honorowego Patronatu muszą złożyć odpowiedni wniosek w wyznaczonym terminie. Wniosek można przesłać pocztą, złożyć osobiście w Punkcie Informowania i Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta lub wysłać drogą elektroniczną na adres: [email protected]

Wymogi i terminy

Kluczowe aspekty dotyczące procedury obejmują:

• Potwierdzenie uzyskania wszystkich niezbędnych zgód i pozwoleń związanych z organizacją wydarzenia.
• Złożenie wniosku z wyprzedzeniem co najmniej 30 dni przed planowaną datą wydarzenia (w wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się krótszy termin).
• Przesłanie do akceptacji projektów materiałów promocyjnych, które będą opatrzone odpowiednim logotypem Honorowego Patronatu.
• Organizator otrzymuje pisemne potwierdzenie objęcia wydarzenia patronatem w formie okolicznościowego dyplomu.

Po wydarzeniu obowiązek sprawozdania

Po zakończeniu wydarzenia organizator ma obowiązek złożyć krótkie sprawozdanie z jego realizacji wraz z fotografiami, które mogą być wykorzystane w celach promocyjnych miasta. Niezłożenie sprawozdania może skutkować odmową przyznania patronatu w przyszłości.

Szczegółowe informacje dotyczące procedury oraz wzory wymaganych dokumentów znajdują się w regulaminie, który dostępny jest na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Piekary Śląskie.